RSSB LDC — शब्द-अंक व शब्द-लॉक

राजस्थान के अधीनस्थ कार्यालयों में कनिष्ठ सहायक की सबसे पहली जिम्मेदारी यह है कि आने वाला प्रत्येक पत्र उसी कार्य दिवस पर डायरी में दर्ज हो। डायरी संख्या, तिथि, संक्षिप्त विषय और जिस शाखा को पत्रावली चिह्नित की गई है वह चारों कॉलम खाली नहीं रहने चाहिए। अधूरे आवेदन लौटाते समय कमी की सूची साफ हिंदी में लिखें ताकि आवेदक दोबारा चक्कर काटने के बजाय पूरा सेट जमा कर सके। नकद, चेक या ऑनलाइन रसीद की प्रविष्टि अंक और शब्दों दोनों में हो। अनौपचारिक मौखिक आश्वासन डायरी की जगह नहीं ले सकता। पंचायती राज व्यवस्था में ग्राम सभा, ग्राम पंचायत, पंचायत समिति और जिला परिषद के स्तर पर काम चलता है। ग्राम सभा गाँव के सभी वयस्क मतदाताओं की बैठक है। विकास कार्यों की प्राथमिकता, बजट की जानकारी और सामाजिक अंकेक्षण यहीं से शुरू होते हैं। बैठक की सूचना नोटिस बोर्ड पर तिथि, विषय सूची और गणपूर्ति के साथ लगनी चाहिए। प्रस्ताव पंजी में प्रस्ताव संख्या, प्रस्तावक, समर्थक और निर्णय का सार उसी दिन लिखा जाए। आरक्षण चक्र और बैठक गणपूर्ति राजस्थान पंचायती राज अधिनियम की नियमित जाँच का विषय हैं। पटवारी, विस्तार अधिकारी और ग्राम विकास अधिकारी को भेजी जाने वाली प्रतिलिपि में फाइल संख्या स्पष्ट हो। भूमि संबंधी आवेदन पर खसरा संख्या, खातेदार का नाम और मोबाइल नंबर त्रुटि रहित अंकित करें। नाम में हिंदी-अंग्रेज़ी वर्तनी का अंतर बाद में दस्तावेज़ सत्यापन में अड़चन बनता है इसलिए पहली प्रविष्टि ही प्रमाण पत्र से मिलाकर लिखें। जाति, निवास और आय प्रमाण पत्र की वैधता तिथि कॉलम में दर्ज करें। अपूर्ण परिशिष्ट पर फाइल आगे नहीं बढ़े। कर्मचारी को यह याद रखना चाहिए कि गोपनीय टिप्पणी बाहरी व्यक्ति को नहीं दिखाई जाती। अंतरिम आदेश या प्रमाणित प्रति तभी दी जाए जब निर्धारित शुल्क रसीद पंजी में चढ़ चुका हो। पृष्ठ संख्या दाहिने ऊपरी कोने पर क्रम से हो। स्थगन या अगली पेशी की तिथि खाली न छोड़ें। ई-फाइलिंग की पावती भौतिक पत्रावली के साथ सुरक्षित रखें। लापरवाह ओवरराइटिंग, अनधिकृत संक्षेपण और विलंबित डायरी को अदक्षता माना जा सकता है। विद्युत उपभोक्ता सेवा केंद्र पर नई कनेक्शन, नाम परिवर्तन, मीटर शिकायत और बिल सुधार के आवेदन आते हैं। उपभोक्ता संख्या, खाता संख्या, संविदा भार और अंतिम भुगतान तिथि पहले दर्ज करें। असामान्य रीडिंग पर स्थल जाँच की टिप्पणी और पिछली तीन बिल प्रतियाँ संलग्न करें। मीटर बंद, सील टूटी या परिसर बंद होने पर औसत बिल के कारण कॉलम में तथ्य लिखें। शिकायत पोर्टल की पावती संख्या उसी पारी में उपभोक्ता