MS Word के फीचर और शॉर्टकट — Ribbon टैब, फ़ॉर्मेटिंग, Mail Merge, Section Break व LibreOffice Writer

संक्षिप्त उत्तर: MS Word Microsoft Office का वर्ड प्रोसेसर है, जिसमें पत्र, आवेदन, रिपोर्ट और पुस्तकें टाइप, संपादित, फ़ॉर्मेट और प्रिंट की जाती हैं। Word 2007 से इसका डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ॉर्मेट .docx है (पुराना .doc), और टेम्पलेट .dotx होता है। Word 2007 से मेनू की जगह Ribbon आया, जिसके टैब हैं — File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review और View। परीक्षा के सबसे प्रमुख स्थान: Mail Merge → Mailings, Table of Contents व Footnote → References, Track Changes, Spelling, Thesaurus → Review, Watermark → Design, और Orientation, Margins, Columns → Layout। प्रमुख शॉर्टकट: Ctrl+E (Center), Ctrl+J (Justify), Ctrl+K (Hyperlink), Ctrl+Enter (Page Break), F7 (Spelling), Shift+F3 (Change Case) और F12 (Save As)। Page Break केवल नया पृष्ठ शुरू करता है, जबकि Section Break के बाद दस्तावेज़ के उस भाग का ओरिएंटेशन, हेडर-फ़ुटर और कॉलम अलग रखे जा सकते हैं। RS-CIT के लिए इसका ओपन-सोर्स विकल्प LibreOffice Writer (डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेट .odt) भी जानना ज़रूरी है।

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संक्षिप्त उत्तर

तथ्य	उत्तर
MS Word किस प्रकार का सॉफ़्टवेयर	Word Processor (एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर)
डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन (2007 से)	.docx
Word 97–2003 का एक्सटेंशन	.doc
टेम्पलेट / मैक्रो-युक्त दस्तावेज़	.dotx / .docm
Ribbon कब से	Word 2007
Mail Merge	Mailings टैब
Table of Contents, Footnote, Citation	References टैब
Spelling, Thesaurus, Track Changes, Comment	Review टैब
Watermark, Page Color, Page Borders	Design टैब (Word 2013 से)
Margins, Orientation, Size, Columns, Breaks	Layout टैब
Table, Picture, Header/Footer, Hyperlink	Insert टैब
Font, Paragraph, Styles, Find/Replace	Home टैब
Ruler, Zoom, Macros, Print Layout	View टैब
Save, Save As, Print, Options	File टैब (Backstage View)
Page Break / Spelling / Save As	Ctrl+Enter / F7 / F12
Change Case	Shift+F3
Font size 1 pt बढ़ाना / घटाना	Ctrl+] / Ctrl+[
LibreOffice Writer का फ़ॉर्मेट	.odt

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2. सिलेबस में यह टॉपिक क्यों महत्वपूर्ण है?

MS Office के प्रश्नों में सबसे बड़ा हिस्सा MS Word का होता है। राजस्थान CET, पटवारी और LDC/कनिष्ठ सहायक में "Mail Merge किस टैब में है?", "Ctrl+J का कार्य?", "डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन?" जैसे प्रश्न सीधे पूछे जाते हैं। LDC और सूचना सहायक की परीक्षाओं में दस्तावेज़ टाइपिंग व फ़ॉर्मेटिंग का व्यावहारिक ज्ञान भी अपेक्षित है। RS-CIT में Word और LibreOffice Writer दोनों के व्यावहारिक प्रयोग आते हैं। Office के अन्य घटक MS Excel और PowerPoint व Access के नोट्स में हैं।

परीक्षा उपयोगिता: ★★★★★

• राजस्थान CET (12वीं व स्नातक), पटवारी — टैब, शॉर्टकट, एक्सटेंशन
• LDC/कनिष्ठ सहायक, सूचना सहायक — फ़ॉर्मेटिंग, Mail Merge, Section Break
• RS-CIT — व्यावहारिक प्रयोग, LibreOffice Writer
• SSC, बैंकिंग — शॉर्टकट, फ़ीचर का स्थान

प्रश्न कैसे आते हैं?

1. "यह विकल्प किस टैब में है?"
2. "यह शॉर्टकट क्या करता है?" या उलटा
3. एक्सटेंशन और डिफ़ॉल्ट सेटिंग
4. Mail Merge के चरण और घटक
5. Page Break बनाम Section Break, Header बनाम Footnote
6. LibreOffice Writer से तुलना

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3. MS Word की स्क्रीन के भाग

भाग	विवरण
Title Bar	सबसे ऊपर; दस्तावेज़ का नाम (नया दस्तावेज़ "Document1")
Quick Access Toolbar	Save, Undo, Redo जैसे बार-बार काम आने वाले बटन; अनुकूलन योग्य
Ribbon	टैब → समूह (Group) → कमांड; Ctrl+F1 से छोटा/बड़ा
Ruler	मार्जिन, इंडेंट और टैब स्टॉप; View टैब से चालू
Document Area	टाइप करने का क्षेत्र; ब्लिंक करता कर्सर = Insertion Point
Status Bar	सबसे नीचे; पृष्ठ संख्या, शब्द-संख्या, भाषा, Zoom, View बटन
Scroll Bar	दस्तावेज़ ऊपर-नीचे / दाएँ-बाएँ

3.1 दस्तावेज़ के Views

View	उपयोग
Print Layout	डिफ़ॉल्ट; छपने जैसा पृष्ठ, हेडर-फ़ुटर सहित
Read Mode	केवल पढ़ने के लिए, पूर्ण-स्क्रीन जैसा
Web Layout	वेब पेज जैसा रूप
Outline	शीर्षकों का ढाँचा; लंबे दस्तावेज़ का संगठन
Draft	केवल टेक्स्ट; हेडर-फ़ुटर व चित्र नहीं दिखते

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4. Ribbon के टैब और उनकी सामग्री

टैब	प्रमुख समूह / कमांड
File (Backstage View)	New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export (PDF), Close, Account, Options
Home	Clipboard (Cut, Copy, Paste, Format Painter); Font (फ़ॉन्ट, आकार, Bold, Italic, Underline, रंग, Subscript, Superscript, Change Case); Paragraph (Alignment, Bullets, Numbering, Line Spacing, Indent, Borders, Shading, Sort); Styles; Editing (Find, Replace, Select)
Insert	Cover Page, Blank Page, Page Break; Table; Pictures, Shapes, Icons, SmartArt, Chart, Screenshot; Hyperlink, Bookmark, Cross-reference; Comment; Header, Footer, Page Number; Text Box, WordArt, Drop Cap, Date & Time; Equation, Symbol
Design	Themes, Document Formatting; Page Background — Watermark, Page Color, Page Borders
Layout	Margins, Orientation (Portrait/Landscape), Size, Columns, Breaks (Page, Column, Section), Line Numbers, Hyphenation; Indent व Spacing; Arrange (Position, Wrap Text)
References	Table of Contents; Footnotes (Insert Footnote, Insert Endnote); Citations & Bibliography; Captions; Index; Table of Authorities
Mailings	Envelopes, Labels; Start Mail Merge, Select Recipients, Edit Recipient List; Insert Merge Field, Address Block, Greeting Line; Preview Results; Finish & Merge
Review	Spelling & Grammar, Thesaurus, Word Count; Translate, Language; New Comment; Track Changes, Accept/Reject; Compare; Protect (Restrict Editing)
View	Read Mode, Print Layout, Web Layout, Outline, Draft; Ruler, Gridlines, Navigation Pane; Zoom; New Window, Arrange All, Split; Macros

संस्करणों में अंतर: Word 2007 और 2010 में Margins व Orientation वाला टैब "Page Layout" कहलाता था और Watermark भी वहीं था। Word 2013 में Watermark, Page Color, Page Borders नए Design टैब में गए, और Word 2016 से "Page Layout" का नाम Layout हो गया। परीक्षा में नए संस्करण का उत्तर दें, पर विकल्पों में केवल "Page Layout" हो तो वही चुनें। Macros के लिए एक Developer टैब भी है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा रहता है (File → Options → Customize Ribbon से चालू)।

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5. फ़ाइल फ़ॉर्मेट और डिफ़ॉल्ट सेटिंग

एक्सटेंशन	अर्थ
.docx	Word 2007 और बाद का सामान्य दस्तावेज़ (XML आधारित)
.doc	Word 97–2003 दस्तावेज़
.dotx	Word टेम्पलेट
.dotm	मैक्रो-युक्त टेम्पलेट
.docm	मैक्रो-युक्त दस्तावेज़
.dot	Word 97–2003 टेम्पलेट
Save As के अन्य विकल्प	.pdf, .rtf (Rich Text Format), .txt, .odt, .htm (Web Page)

डिफ़ॉल्ट	मान
नए दस्तावेज़ का नाम	Document1
ओरिएंटेशन	Portrait
Normal मार्जिन (Word 2007 से)	चारों ओर 1 इंच
डिफ़ॉल्ट View	Print Layout
डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट	परीक्षा का मानक उत्तर: Calibri, 11 pt (Word 2007 से)
फ़ॉन्ट आकार की सीमा	1 से 1638 pt (सूची में 8 से 72 तक दिखता है; बाकी टाइप करके)

फ़ॉन्ट पर नोट: Word 2003 तक डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट Times New Roman 12 था, Word 2007 से Calibri 11 हुआ, और नए Microsoft 365 में Microsoft ने डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट Aptos कर दिया है। संस्करण पर निर्भर होने के कारण यह प्रश्न इस नोट के क्विज़ में नहीं रखा गया।

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6. फ़ॉर्मेटिंग

6.1 Character (फ़ॉन्ट) फ़ॉर्मेटिंग

फ़ॉर्मेट	शॉर्टकट / स्थान
Bold / Italic / Underline	Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U
Double Underline	Ctrl+Shift+D
Subscript (H₂O)	Ctrl+=
Superscript (x²)	Ctrl+Shift+=
Font डायलॉग बॉक्स	Ctrl+D
Change Case	Shift+F3 (lowercase → UPPERCASE → Capitalize Each Word के बीच)
Strikethrough, Text Highlight, Font Color	Home → Font समूह
Format Painter	एक जगह का फ़ॉर्मेट दूसरी जगह; डबल-क्लिक से कई बार
Character formatting हटाना	Ctrl+Space

6.2 Paragraph फ़ॉर्मेटिंग

फ़ॉर्मेट	विकल्प / शॉर्टकट
Alignment	Left (Ctrl+L), Center (Ctrl+E), Right (Ctrl+R), Justify (Ctrl+J — दोनों किनारे सीधे)
Line Spacing	Single (Ctrl+1), 1.5 (Ctrl+5), Double (Ctrl+2); अन्य: 1.15, 2.5, 3.0, Multiple, Exactly
Paragraph Spacing	Before / After (pt में)
Indent बढ़ाना / घटाना	Ctrl+M / Ctrl+Shift+M
Indent के प्रकार	Left, Right, First Line (पहली पंक्ति अंदर), Hanging (पहली पंक्ति छोड़कर बाकी अंदर)
Bullets / Numbering / Multilevel List	Home → Paragraph
Borders and Shading	Home → Paragraph
Paragraph formatting हटाना	Ctrl+Q
Show/Hide ¶ (छिपे चिह्न)	Ctrl+Shift+8

6.3 Styles और Page फ़ॉर्मेटिंग

Styles (Normal, Heading 1, Heading 2, Title आदि) फ़ॉर्मेटिंग का तैयार समूह हैं। Heading styles लगाने पर ही Table of Contents स्वतः बनती है और Navigation Pane में शीर्षक दिखते हैं। पृष्ठ स्तर पर Margins, Orientation, Size (A4, Letter, Legal), Columns और Page Borders लगाए जाते हैं।

6.4 Word में तालिका (Table)

कार्य	तरीका / स्थान
तालिका बनाना	Insert → Table — ग्रिड से पंक्ति-स्तंभ चुनना, Insert Table, Draw Table, Quick Tables
तालिका के टैब	तालिका में क्लिक करने पर Table Design और Layout (Table Tools) टैब दिखते हैं
Merge Cells / Split Cells	कई सेल मिलाकर एक करना / एक सेल को कई में बाँटना — Table Layout
पंक्ति / स्तंभ जोड़ना-हटाना	Insert Above/Below/Left/Right, Delete — Table Layout
अगले सेल में जाना	Tab (अंतिम सेल में Tab दबाने पर नई पंक्ति जुड़ती है); पिछले सेल में Shift+Tab
तालिका में गणना	Table Layout → Formula, जैसे =SUM(ABOVE), =SUM(LEFT)
Text ↔ Table	Convert Text to Table / Convert to Text
Sort	तालिका की पंक्तियों को आरोही/अवरोही क्रम में
Repeat Header Rows	लंबी तालिका में शीर्षक-पंक्ति हर पृष्ठ पर दोहराना

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7. Header, Footer, Footnote और Endnote

अवधारणा	स्थान	विशेषता
Header	हर पृष्ठ के ऊपरी मार्जिन में	Insert टैब; शीर्षक, लोगो, अध्याय का नाम
Footer	हर पृष्ठ के निचले मार्जिन में	Insert टैब; पृष्ठ संख्या, दिनांक
विकल्प	Header & Footer Tools	Different First Page, Different Odd & Even Pages
Footnote	उसी पृष्ठ के नीचे	References टैब; किसी शब्द पर टिप्पणी/स्रोत; Alt+Ctrl+F
Endnote	दस्तावेज़ (या अनुभाग) के अंत में	References टैब; Alt+Ctrl+D

अंतर याद रखें: Footer हर पृष्ठ पर एक जैसा दोहराता है; Footnote केवल उस पृष्ठ पर, जिस पर संदर्भ-चिह्न लगा है।

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8. Page Break बनाम Section Break

बिंदु	Page Break	Section Break
कार्य	आगे का टेक्स्ट नए पृष्ठ पर	दस्तावेज़ को अलग-अलग अनुभागों में बाँटना
फ़ॉर्मेटिंग	पूरा दस्तावेज़ एक ही सेटिंग में	हर अनुभाग का अलग ओरिएंटेशन, मार्जिन, हेडर-फ़ुटर, पृष्ठ संख्या, कॉलम
शॉर्टकट / स्थान	Ctrl+Enter; Insert या Layout → Breaks	Layout → Breaks
प्रकार	—	Next Page, Continuous, Even Page, Odd Page
उदाहरण	नया अध्याय नए पृष्ठ से	रिपोर्ट के बीच एक पृष्ठ Landscape में

Column Break (अगला टेक्स्ट अगले कॉलम में) का शॉर्टकट Ctrl+Shift+Enter है।

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9. Mail Merge

Mail Merge से एक ही पत्र/निमंत्रण/लेबल को अनेक लोगों के नाम-पते के साथ एक बार में तैयार किया जाता है। इसके दो घटक होते हैं — Main Document (सबके लिए समान पाठ) और Data Source (नाम, पता आदि की सूची — Excel शीट, Access डेटाबेस, Outlook संपर्क या Word तालिका)।

चरण	Mailings टैब में कमांड	क्या होता है
1	Start Mail Merge	दस्तावेज़ का प्रकार — Letters, E-mail Messages, Envelopes, Labels, Directory
2	Select Recipients	Type a New List / Use an Existing List / Choose from Outlook Contacts
3	Insert Merge Field	«Name», «Address» जैसे फ़ील्ड; Address Block, Greeting Line
4	Preview Results	हर प्राप्तकर्ता के लिए परिणाम देखना
5	Finish & Merge	Edit Individual Documents, Print Documents, Send E-mail Messages

उदाहरण: 200 अभ्यर्थियों को प्रवेश-पत्र भेजना हो तो पत्र एक बार लिखें, Excel में 200 नामों की सूची रखें और Mail Merge से 200 व्यक्तिगत पत्र बन जाएँगे।

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10. Find, Replace, Go To और Macros

सुविधा	शॉर्टकट	उपयोग
Find	Ctrl+F	शब्द खोजना; Word 2010 से Navigation Pane में परिणाम
Replace	Ctrl+H	एक शब्द को दूसरे से बदलना; Replace All से एक साथ सब
Go To	Ctrl+G (या F5)	किसी पृष्ठ, अनुभाग, पंक्ति, बुकमार्क पर सीधे जाना
Advanced Find विकल्प	—	Match case, Find whole words only, Use wildcards, फ़ॉर्मेट से खोज

Macro बार-बार किए जाने वाले कमांडों की रिकॉर्ड की गई श्रृंखला है, जिसे एक क्लिक या शॉर्टकट से दोबारा चलाया जा सकता है। Macro VBA (Visual Basic for Applications) में संग्रहित होता है; View → Macros → Record Macro से बनता है। मैक्रो वाला दस्तावेज़ .docm में सहेजना पड़ता है। Macros डायलॉग: Alt+F8; VBA Editor: Alt+F11। अज्ञात स्रोत के मैक्रो में वायरस हो सकता है, इसलिए Word इन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से रोकता है।

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11. MS Word शॉर्टकट तालिका

शॉर्टकट	कार्य	शॉर्टकट	कार्य
Ctrl+B	Bold	Ctrl+N	नया दस्तावेज़
Ctrl+I	Italic	Ctrl+O	दस्तावेज़ खोलना
Ctrl+U	Underline	Ctrl+S	Save
Ctrl+E	Center Align	Ctrl+P	Print
Ctrl+L	Left Align	Ctrl+W	दस्तावेज़ बंद करना
Ctrl+R	Right Align	F12	Save As
Ctrl+J	Justify	Ctrl+Z	Undo
Ctrl+A	पूरा दस्तावेज़ चुनना	Ctrl+Y	Redo / अंतिम क्रिया दोहराना
Ctrl+C / X / V	Copy / Cut / Paste	F4	अंतिम क्रिया दोहराना
Ctrl+F	Find	Ctrl+H	Replace
Ctrl+G	Go To	Ctrl+K	Hyperlink डालना
Ctrl+Enter	Page Break	Ctrl+Shift+Enter	Column Break
F7	Spelling & Grammar	Shift+F7	Thesaurus
Shift+F3	Change Case	Ctrl+D	Font डायलॉग
Ctrl+]	Font size 1 pt बढ़ाना	Ctrl+[	Font size 1 pt घटाना
Ctrl+Shift+>	सूची के अगले बड़े आकार तक	Ctrl+Shift+<	सूची के पिछले छोटे आकार तक
Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+5	Single / Double / 1.5 Line Spacing	Ctrl+M	Indent बढ़ाना
Ctrl+=	Subscript	Ctrl+Shift+=	Superscript
Ctrl+Home	दस्तावेज़ की शुरुआत	Ctrl+End	दस्तावेज़ का अंत
Home / End	पंक्ति की शुरुआत / अंत	Ctrl+Backspace	पिछला शब्द हटाना
Ctrl+Shift+C / V	फ़ॉर्मेट कॉपी / पेस्ट	Alt+F8 / Alt+F11	Macros / VBA Editor
Ctrl+F1	Ribbon छोटा/बड़ा	F1	Help

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12. LibreOffice Writer (RS-CIT के लिए)

LibreOffice The Document Foundation का मुफ़्त और ओपन-सोर्स ऑफ़िस सूट है (OpenOffice.org से विकसित)। इसका वर्ड प्रोसेसर Writer है।

बिंदु	MS Word	LibreOffice Writer
लाइसेंस	Proprietary (सशुल्क)	Open Source (मुफ़्त)
डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेट	.docx	.odt (OpenDocument Text)
टेम्पलेट	.dotx	.ott
इंटरफ़ेस	Ribbon	पारंपरिक मेनू (File, Edit, View, Insert, Format, Styles, Table, Tools…) व टूलबार; वैकल्पिक Tabbed UI
Bold / Italic / Underline, Alignment, Page Break	Ctrl+B/I/U, Ctrl+L/E/R/J, Ctrl+Enter	वही
Find & Replace	Ctrl+H	Ctrl+H (Ctrl+F से Find Toolbar)
Spelling	F7	F7
Save As	F12	Ctrl+Shift+S
Navigator / Navigation	View → Navigation Pane	F5 — Navigator
Mail Merge	Mailings टैब	Tools → Mail Merge Wizard
PDF बनाना	File → Save As / Export	File → Export as PDF (सीधा बटन भी)
अन्य घटक	Excel, PowerPoint, Access	Calc (.ods), Impress (.odp), Base (.odb), Draw, Math

Writer .docx फ़ाइलें खोल और सहेज भी सकता है, इसलिए दोनों के बीच दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान संभव है।

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13. परीक्षा में कौन-सी गलतियाँ होती हैं? (Exam Trap)

Trap 1: Mail Merge "Insert" या "Review" में नहीं

Mail Merge का अपना टैब है — Mailings। Envelopes और Labels भी वहीं हैं।

Trap 2: Table of Contents "Insert" में नहीं, "References" में

Table (तालिका) Insert में है, पर Table of Contents (विषय-सूची) References में। Footnote, Endnote, Citation, Caption, Index — सब References।

Trap 3: Spelling "Home" में नहीं, "Review" में

Spelling & Grammar, Thesaurus, Word Count, Comments, Track Changes — Review टैब। Find/Replace Home टैब में है।

Trap 4: Ctrl+E Center है, Ctrl+C नहीं

Ctrl+C = Copy। Center के लिए E (cEnter)। Justify = J। Ctrl+R = Right Align (Redo नहीं — Redo Ctrl+Y)।

Trap 5: F12 = Save As, Ctrl+S = Save

नई फ़ाइल पर Ctrl+S भी Save As जैसा डायलॉग खोलता है, पर पहले से सहेजी फ़ाइल पर Ctrl+S चुपचाप सहेज देता है। नए नाम/स्थान के लिए F12।

Trap 6: Ctrl+] और Ctrl+Shift+> अलग हैं

Ctrl+] = 1 pt बढ़ाना (11 → 12 → 13); Ctrl+Shift+> = सूची के अगले आकार तक (11 → 12 → 14 → 16)।

Trap 7: Page Break से ओरिएंटेशन नहीं बदलता

किसी एक पृष्ठ को Landscape करना हो तो Section Break (Next Page) चाहिए। Page Break केवल नया पृष्ठ शुरू करता है।

Trap 8: Footer ≠ Footnote

Footer — हर पृष्ठ पर दोहराता (Insert टैब)। Footnote — उसी पृष्ठ के नीचे संदर्भ टिप्पणी (References टैब)।

Trap 9: .docx में मैक्रो नहीं रहता

मैक्रो सुरक्षित रखने के लिए .docm (दस्तावेज़) या .dotm (टेम्पलेट)। .dotx सामान्य टेम्पलेट है।

Trap 10: LibreOffice Writer का फ़ॉर्मेट .odt

.ods = Calc, .odp = Impress। Writer का Save As शॉर्टकट Ctrl+Shift+S है, F12 नहीं।

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14. Most-Asked रिवीज़न तालिका (52 तथ्य)

क्र.	प्रश्न	उत्तर
1	MS Word का प्रकार	Word Processor
2	Word 2007+ एक्सटेंशन	.docx
3	Word 97–2003 एक्सटेंशन	.doc
4	Word टेम्पलेट	.dotx
5	मैक्रो-युक्त दस्तावेज़	.docm
6	Ribbon की शुरुआत	Word 2007
7	Backstage View	File टैब
8	Format Painter	Home टैब
9	Find / Replace	Home टैब (Editing)
10	Table डालना	Insert टैब
11	Header / Footer / Page Number	Insert टैब
12	WordArt, Drop Cap, Text Box	Insert टैब
13	SmartArt, Chart, Symbol, Equation	Insert टैब
14	Watermark	Design टैब
15	Page Borders, Page Color	Design टैब
16	Margins, Orientation	Layout टैब
17	Columns	Layout टैब
18	Section Break	Layout → Breaks
19	Table of Contents	References टैब
20	Footnote / Endnote	References टैब
21	Citation, Bibliography	References टैब
22	Mail Merge	Mailings टैब
23	Envelopes, Labels	Mailings टैब
24	Spelling & Grammar	Review टैब
25	Thesaurus	Review टैब
26	Track Changes	Review टैब
27	Word Count	Review टैब (और Status Bar)
28	Comments	Review टैब
29	Ruler, Gridlines	View टैब
30	Macros	View टैब (और Developer)
31	डिफ़ॉल्ट View	Print Layout
32	Mail Merge के दो घटक	Main Document + Data Source
33	Mail Merge का अंतिम चरण	Finish & Merge
34	Center Align	Ctrl+E
35	Justify	Ctrl+J
36	Right Align	Ctrl+R
37	Hyperlink	Ctrl+K
38	Page Break	Ctrl+Enter
39	Column Break	Ctrl+Shift+Enter
40	Spelling जाँच	F7
41	Thesaurus शॉर्टकट	Shift+F7
42	Change Case	Shift+F3
43	Save As	F12
44	Replace	Ctrl+H
45	Go To	Ctrl+G / F5
46	Font size 1 pt बढ़ाना	Ctrl+]
47	Double Line Spacing	Ctrl+2
48	Subscript	Ctrl+=
49	Redo	Ctrl+Y
50	मैक्रो की भाषा	VBA
51	LibreOffice Writer फ़ॉर्मेट	.odt
52	LibreOffice में Navigator	F5

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15. परीक्षा में यह टॉपिक कैसे पूछा जाता है

नीचे के नमूना प्रश्न इस नोट के लिए बनाए गए हैं।

1. टैब: "MS Word में 'Watermark' विकल्प किस टैब में मिलता है?" — Design (Word 2013 से)।
2. शॉर्टकट: "MS Word में Ctrl+J का प्रयोग किसके लिए होता है?" — Justify alignment।
3. उलटा शॉर्टकट: "Thesaurus खोलने की शॉर्टकट कुंजी?" — Shift+F7।
4. प्रक्रिया: "एक ही पत्र 100 लोगों को उनके नाम के साथ भेजने के लिए कौन-सी सुविधा?" — Mail Merge।
5. अंतर: "एक ही दस्तावेज़ में कुछ पृष्ठ Portrait और कुछ Landscape रखने के लिए क्या डालना होगा?" — Section Break।
6. एक्सटेंशन: "MS Word 2019 का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन?" — .docx।
7. कथन: "कथन I: Footnote उसी पृष्ठ के नीचे आता है। कथन II: Table of Contents Insert टैब में है।" — I सही, II गलत (References)।
8. RS-CIT: "LibreOffice Writer का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ॉर्मेट?" — .odt।

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16. इसे आसानी से याद कैसे रखें?

1. टैब क्रम: "Father Has India's Design Layout Ready, Mother Reviews View" — File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View।

2. References = शोध-पत्र: शोध-पत्र में विषय-सूची, फ़ुटनोट, संदर्भ-ग्रंथ सूची — सब References।

3. Review = शिक्षक की जाँच: शिक्षक वर्तनी जाँचे, टिप्पणी लिखे, बदलाव ट्रैक करे — Spelling, Comment, Track Changes।

4. Design = पृष्ठ की सजावट: Watermark, Page Color, Page Border, Themes।

5. Alignment अक्षर: L-eft, E (cEnter), R-ight, J-ustify — "Lala Ek Roti Jodo"।

6. F-कुंजियाँ: "F7 = वर्तनी, Shift+F7 = पर्यायवाची, Shift+F3 = केस, F12 = नया नाम"।

7. Ctrl+K: "K = Kadi (लिंक की कड़ी)" — Hyperlink।

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17. कथन अभ्यास

MS Word 2007 और उसके बाद का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन .docx है। — सही।

Mail Merge Review टैब में होता है। — गलत (Mailings टैब)।

Table of Contents References टैब में होता है। — सही।

Ctrl+E से टेक्स्ट Right Align होता है। — गलत (Center; Right = Ctrl+R)।

F7 से Spelling & Grammar जाँच शुरू होती है। — सही।

Shift+F3 से Thesaurus खुलता है। — गलत (Shift+F3 = Change Case; Thesaurus = Shift+F7)।

Ctrl+Enter से Page Break डलता है। — सही।

Page Break डालकर एक पृष्ठ को Landscape किया जा सकता है। — गलत (Section Break चाहिए)।

Footnote उसी पृष्ठ के नीचे दिखाई देता है। — सही।

.dotx MS Word का टेम्पलेट फ़ॉर्मेट है। — सही।

Ctrl+K से Hyperlink डाला जाता है। — सही।

LibreOffice Writer का डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेट .ods है। — गलत (.odt; .ods Calc का है)।

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18. एक दिन पहले — 15 रेखाएँ

1. Word = Word Processor; .docx (2007+), .doc (पुराना), .dotx टेम्पलेट, .docm मैक्रो
2. टैब: File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View
3. Home: Font, Paragraph, Styles, Format Painter, Find/Replace
4. Insert: Table, Picture, Header/Footer, Page Number, Hyperlink, WordArt
5. Design: Watermark, Page Color, Page Borders
6. Layout: Margins, Orientation, Size, Columns, Breaks
7. References: Table of Contents, Footnote, Endnote, Citation
8. Mailings: Mail Merge (Main Document + Data Source), Envelopes, Labels
9. Review: Spelling, Thesaurus, Word Count, Comments, Track Changes
10. View: Print Layout (डिफ़ॉल्ट), Ruler, Zoom, Macros
11. Ctrl+L/E/R/J = Left/Center/Right/Justify; Ctrl+1/2/5 = 1/2/1.5 spacing
12. Ctrl+K Hyperlink, Ctrl+Enter Page Break, Ctrl+H Replace, Ctrl+G Go To
13. F7 Spelling, Shift+F7 Thesaurus, Shift+F3 Change Case, F12 Save As
14. Ctrl+] / Ctrl+[ = font 1 pt ऊपर/नीचे; Ctrl+= subscript
15. Page Break = नया पृष्ठ; Section Break = अलग फ़ॉर्मेटिंग; LibreOffice Writer = .odt

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19. अभ्यास

पृष्ठ के अंत में 25 प्रश्नों का अभ्यास क्विज़ है — टैब, शॉर्टकट, एक्सटेंशन, Mail Merge, Break और LibreOffice Writer। हर शॉर्टकट को Word खोलकर एक बार स्वयं दबाएँ; व्यावहारिक अभ्यास से टैब-स्थान भी अपने-आप याद हो जाते हैं। पूर्ण पेपर के अभ्यास के लिए RS-CIT फ्री टेस्ट सीरीज़ 2026 और LDC/कनिष्ठ सहायक टेस्ट सीरीज़ 2026 हल करें।

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20. निष्कर्ष: परीक्षा के लिए क्या याद रखें?

MS Word के प्रश्न तीन प्रकार के होते हैं — कौन-सी सुविधा किस टैब में है, कौन-सा शॉर्टकट क्या करता है, और कौन-सी डिफ़ॉल्ट सेटिंग/एक्सटेंशन क्या है। टैब को उनके "काम" से याद रखें: References = शोध-पत्र, Review = जाँच, Mailings = बहुत-से पत्र, Design = पृष्ठ की सजावट, Layout = पृष्ठ का ढाँचा। Page Break और Section Break, Footer और Footnote, Ctrl+] और Ctrl+Shift+> के अंतर परीक्षा के पसंदीदा जाल हैं। LibreOffice Writer को Word के ओपन-सोर्स साथी की तरह पढ़ें — शॉर्टकट लगभग वही, फ़ॉर्मेट .odt।

.docx · Mail Merge = Mailings · ToC/Footnote = References · Spelling/Track Changes = Review · Watermark = Design · Margins/Columns = Layout · Ctrl+E Center, Ctrl+J Justify, Ctrl+K Link, Ctrl+Enter Break · F7, Shift+F3, F12 · Writer = .odt

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