Computer Shortcut Keys: A to Z महत्वपूर्ण Shortcut Keys

1. Shortcut Keys — परीक्षा व कार्यालय दोनों के लिए

“Computer shortcut keys” राजस्थान की परीक्षाओं में सबसे पक्के अंक देने वाला टॉपिक है — और LDC/सूचना सहायक की टंकण-दक्षता परीक्षा तथा वास्तविक कार्यालयी कार्य में भी समय बचाता है। सबसे आम भ्रम यह है कि एक ही कुंजी Word और Excel में अलग काम करती है (जैसे Ctrl + D, Ctrl + R, Ctrl + E)। इसलिए नीचे की A–Z तालिका में दोनों का कार्य साथ-साथ दिया गया है।

2. Ctrl + A से Z — Word बनाम Excel

3. Function Keys F1–F12

4. Windows Key Shortcuts

5. सामान्य Windows Shortcuts (Alt, Shift, Ctrl संयोजन)

6. Excel की विशेष Shortcuts

7. Browser Shortcuts (Chrome/Edge/Firefox)

8. PowerPoint Shortcuts

9. Shortcut Keys पर 20 अभ्यास MCQ

1. Excel में Ctrl + D का कार्य —

   (A) Font (B) Fill Down (C) Delete (D) Duplicate sheet

   ✅ उत्तर: (B) Fill Down — ऊपर के सेल से नीचे भरना।

2. Word में Ctrl + D खोलता है —

   (A) Duplicate (B) Design (C) Font संवाद (D) Delete

   ✅ उत्तर: (C) Font संवाद — Excel में Fill Down।

3. Word में Ctrl + E —

   (A) Exit (B) Edit (C) Email (D) Center align

   ✅ उत्तर: (D) Center align — मध्य संरेखण।

4. Excel में Ctrl + R —

   (A) Replace (B) Refresh (C) Fill Right (D) Right align

   ✅ उत्तर: (C) Fill Right — Word में Right align।

5. Word में Ctrl + Q —

   (A) Query (B) पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग हटाना (C) Quit (D) Quick print

   ✅ उत्तर: (B) पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग हटाना — डिफ़ॉल्ट पैराग्राफ़।

6. Word में Ctrl + M —

   (A) Mail (B) Merge (C) Indent बढ़ाना (D) नई स्लाइड

   ✅ उत्तर: (C) Indent बढ़ाना — PowerPoint में नई स्लाइड।

7. Office में F12 —

   (A) Print (B) Help (C) Spell check (D) Save As

   ✅ उत्तर: (D) Save As — ब्राउज़र में Developer Tools।

8. Excel में F2 —

   (A) सक्रिय सेल संपादन (B) Rename sheet (C) Help (D) Save

   ✅ उत्तर: (A) सक्रिय सेल संपादन — Explorer में rename।

9. Excel में F4 (सूत्र संपादित करते समय) —

   (A) बंद करना (B) चार्ट (C) Find (D) संदर्भ-प्रकार ($) बदलना

   ✅ उत्तर: (D) संदर्भ-प्रकार ($) बदलना — A1 → $A$1 → A$1 → $A1।

10. Excel में F9 —

    (A) Spell (B) पुनर्गणना (C) Save (D) Print

    ✅ उत्तर: (B) पुनर्गणना — Recalculate।

11. Shift + F10 —

    (A) Help (B) Save As (C) Full screen (D) राइट-क्लिक संदर्भ-मेनू

    ✅ उत्तर: (D) राइट-क्लिक संदर्भ-मेनू — कीबोर्ड से संदर्भ-मेनू।

12. Win + L —

    (A) Log file (B) Language (C) Lens (D) स्क्रीन लॉक

    ✅ उत्तर: (D) स्क्रीन लॉक — सुरक्षा हेतु।

13. Win + V —

    (A) Clipboard इतिहास (B) Volume (C) Video (D) View

    ✅ उत्तर: (A) Clipboard इतिहास — Windows 10/11।

14. Win + . —

    (A) Settings (B) Run (C) इमोजी पैनल (D) Desktop

    ✅ उत्तर: (C) इमोजी पैनल — पीरियड कुंजी।

15. Chrome में Ctrl + J —

    (A) Downloads (B) History (C) Bookmark (D) Justify

    ✅ उत्तर: (A) Downloads — Ctrl + H = History।

16. Chrome में Ctrl + L —

    (A) Address bar पर जाना (B) Left align (C) Lock (D) Load

    ✅ उत्तर: (A) Address bar पर जाना — URL टाइप हेतु।

17. Excel में Ctrl + Shift + L —

    (A) List (B) Left align (C) Filter चालू/बंद (D) Lock

    ✅ उत्तर: (C) Filter चालू/बंद — AutoFilter।

18. Excel में Alt + Enter —

    (A) Properties (B) AutoSum (C) सेल में नई पंक्ति (D) Save

    ✅ उत्तर: (C) सेल में नई पंक्ति — Explorer में Properties।

19. PowerPoint स्लाइड शो में W —

    (A) सफेद स्क्रीन (B) Word खोलना (C) Window (D) Write

    ✅ उत्तर: (A) सफेद स्क्रीन — B = काली स्क्रीन।

20. Word में Shift + F3 —

    (A) Find (B) Save (C) Font (D) अक्षरों का case बदलना

    ✅ उत्तर: (D) अक्षरों का case बदलना — UPPER/lower/Title।

📊 प्रश्न-पैटर्न विश्लेषण — किस प्रकार के प्रश्न आते हैं?

🔎 लोग यह भी पूछते हैं (People Also Ask)

Ctrl + A से Z तक के shortcut keys क्या हैं?

Ctrl + A सब चुनना, B Bold, C Copy, D Font (Word)/Fill Down (Excel), E Center, F Find, G Go To, H Replace, I Italic, J Justify, K Hyperlink, L Left, M Indent, N New, O Open, P Print, Q फ़ॉर्मेटिंग हटाना, R Right/Fill Right, S Save, T Hanging indent/Table, U Underline, V Paste, W Close, X Cut, Y Redo, Z Undo।

Ctrl + D का Word और Excel में क्या अंतर है?

Word में Ctrl + D से Font संवाद-बॉक्स खुलता है, जबकि Excel में यह ऊपर के सेल की सामग्री नीचे भरता (Fill Down) है।

F12 कुंजी का क्या उपयोग है?

MS Office में F12 से Save As संवाद खुलता है, जबकि ब्राउज़र में F12 से Developer Tools खुलते हैं।

Windows में स्क्रीनशॉट की shortcut key क्या है?

Win + Shift + S से चयनित भाग का स्क्रीनशॉट, PrtSc से पूरी स्क्रीन क्लिपबोर्ड पर और Win + PrtSc से सीधे फ़ोल्डर में सहेजा जाता है।

Excel में वर्तमान तिथि और समय की shortcut क्या है?

Excel में Ctrl + ; से वर्तमान तिथि और Ctrl + Shift + ; से वर्तमान समय डाला जाता है।

📝 One-Liner Revision

1. Ctrl + Q (Word) — पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग हटाना
2. Ctrl + T (Excel) — Create Table
3. F9 (Excel) — Recalculate
4. Win + V — Clipboard इतिहास
5. Ctrl + J (Chrome) — Downloads
6. Shift + F3 (Word) — Case बदलना

✅ मुख्य बिंदु (Key Points)

• Word-Excel अंतर वाली कुंजियाँ सबसे अधिक पूछी जाती हैं।
• Function keys का संदर्भ (Office/ब्राउज़र) देखें।
• प्रायोगिक अभ्यास से स्थायी याद।

🎯 Exam Trap — इन गलतियों से बचें

• Ctrl + R — Word: Right align; Excel: Fill Right।
• Ctrl + L — Word: Left align; Excel: Create Table।
• F5 — PowerPoint में शो, Word/Excel में Go To, ब्राउज़र में Reload।

🧠 याद रखने की ट्रिक

Word संरेखण — “L-E-R-J” (Left, cEnter, Right, Justify); Excel भराई — “D नीचे, R दाएँ”।

👨‍🏫 शिक्षक की परीक्षा टिप्पणी

शॉर्टकट रटने की चीज़ नहीं, उँगलियों की आदत है। एक सप्ताह तक माउस कम और कीबोर्ड अधिक चलाएँ — परीक्षा में ये प्रश्न सोचे बिना हल होंगे।

✍️ अभ्यास करें — टेस्ट सीरीज़ व टूल्स

Computer Shortcut Keys की तैयारी को परखने के लिए:

• Rajasthan CET (स्नातक) फाइनल मेगा टेस्ट सीरीज़
• Rajasthan CET (12वीं स्तर) फाइनल मेगा टेस्ट सीरीज़
• राजस्थान LDC / कनिष्ठ सहायक 2026 टेस्ट सीरीज़
• RSSB सूचना सहायक (IA) 2026 टेस्ट सीरीज़

उपयोगी टूल्स: फ्री टाइपिंग टेस्ट टूल (हिंदी-अंग्रेज़ी) | पर्सनल स्टडी प्लान टूल | OMR ऑप्शन-E कैलकुलेटर

सभी परीक्षा-गाइड: प्रतियोगी परीक्षा नोट्स | IT व टेक्नोलॉजी करेंट अफेयर्स: डेली करेंट अफेयर्स | मुफ़्त क्विज़: सुयोग अकादमी क्विज़

📚 संबंधित नोट्स (आगे क्या पढ़ें?)

• Computer Full Forms — 200
• Computer One Liner — 200 तथ्य
• Computer Terminology in Hindi
• LDC की तैयारी — टाइपिंग सहित रणनीति
• CET Computer के महत्वपूर्ण प्रश्न व Topics
• राजस्थान प्रतियोगी परीक्षा Computer MCQ — 100 प्रश्न
• Computer GK Mock — 100 प्रश्न

📖 प्रामाणिक संदर्भ एवं स्रोत

• Microsoft Support — Keyboard shortcuts in Word, Excel, PowerPoint, Windows।
• Google Chrome Help — Chrome keyboard shortcuts।
• Mozilla Support — Firefox keyboard shortcuts।
• RKCL — RS-CIT सामग्री।